Le GRETA CFA Vaucluse avait besoin d'un système efficace pour gérer les demandes de positionnement des postulants. Le processus impliquait une interaction transparente entre Net Ypareo, la plateforme de gestion des candidatures, et le site de positionnement. L'objectif était de simplifier le processus de test et d'administration tout en garantissant la sécurité des données.
Nous avons été chargés de la conception du site, intégrant un design sur mesure tout en respectant la charte graphique prédéfinie. Le site a été développé avec une interface utilisateur conviviale, permettant aux postulants de naviguer facilement à travers les différentes étapes.
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Lorsqu'un postulant prend contact via Net Ypareo, un agent envoie un e-mail contenant trois liens vers des tests de positionnement adaptés à différents niveaux. Une fois le lien choisi, le postulant est redirigé vers la page d'accueil du site de positionnement, où la création de compte est nécessaire. Les tests sont ensuite automatiquement attribués en fonction du niveau sélectionné.
Le site propose une page d'accueil conviviale où les postulants peuvent créer un compte et accéder aux tests. Une barre de progression accompagne le postulant tout au long du test. Différents types de questions, tels que choix multiple, choix unique, réponse courte, etc., sont inclus pour évaluer diverses compétences.
Une page dédiée à la gestion des données personnelles a été mise en place, garantissant la conformité au RGPD. Les utilisateurs peuvent accéder et modifier leurs informations en toute sécurité après connexion.
Un back office sécurisé a été mis en place pour différents niveaux d'administration, notamment administrateur, formateur, coordinateurs, CFC, et assistants. Ce back office permet la gestion autonome des contenus, des tests, et offre une interface intuitive pour les administrateurs.
Le système offre la possibilité de créer différents types de tests avec des questions à correction automatique ou manuelle. Les résultats sont exportables en PDF et Excel. Les administrateurs peuvent ajouter, modifier ou supprimer des tests, et les corrections peuvent être effectuées par les formateurs. Des fonctionnalités avancées, telles que l'archivage des tests, l'anonymisation des utilisateurs conformément au RGPD, la remontée des demandes de contact, ont été intégrées pour garantir un suivi et une gestion efficaces.
